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Impuestos en Regla

VeriFactu · Herramienta gratuita

La aplicación gratuita de facturación de la AEAT: cuándo te sirve

Hacienda ofrece una aplicación web para hacer facturas que cumplen VERI*FACTU sin pagar nada. Para muchos autónomos es suficiente, pero tiene límites que conviene conocer antes de empezar.

Actualizado el · Redacción de Impuestos en Regla

En esta guía
  1. Qué es
  2. Cómo se accede
  3. Lo que permite y lo que no
  4. Para quién es suficiente
  5. Cuándo compensa un programa de pago

Respuesta corta

Te sirve si emites facturas completas a clientes de uno en uno, no necesitas tickets y no te importa que tus facturas se queden dentro de la aplicación. No tiene límite de facturas. No te sirve si vendes con tickets, si aplicas regímenes especiales como el de bienes usados o el de agencias de viajes, o si quieres poder llevarte tus datos a otro programa.

Qué es

Es una aplicación web de la Agencia Tributaria para emitir facturas que cumplen la modalidad VERI*FACTU: cada factura se registra y se envía a la AEAT en el momento. La AEAT la presenta como una opción para profesionales, autónomos y empresas con poca facturación que no tienen un programa propio o prefieren una alternativa gratuita.

Cómo se accede

  • Con Cl@ve, con certificado electrónico o con DNI electrónico.
  • Puedes usarla en tu nombre o, si eres gestor, en nombre de un cliente que te haya apoderado (apoderamientos específicos IZ862 e IZ863, o apoderamiento general).
  • Se entra desde la sede electrónica de la AEAT, en el apartado de sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU.

Lo que permite y lo que no

AspectoAplicación de la AEAT
Número de facturasSin límite ni anual, ni mensual, ni semanal
Facturas simplificadas (tickets)No
Varios destinatarios en una facturaNo
Régimen de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y colecciónNo
Régimen especial de agencias de viajes y servicios de agencias de viajeNo
Régimen especial del grupo de entidades en IVANo
Exportar tus facturas o registros a otro programaNo: solo se gestionan desde la propia aplicación
PrecioGratis

El límite que más pesa: no puedes llevarte tus datos

La AEAT indica que las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la misma aplicación y que no es posible exportar los registros. Si dentro de un año te pasas a un programa de pago, tus facturas antiguas seguirán en la aplicación y tendrás que consultarlas allí.

Para quién es suficiente

  • Profesionales que hacen pocas facturas al mes a empresas o a particulares, siempre facturas completas.
  • Autónomos en módulos, recargo de equivalencia o agricultura que de vez en cuando tienen que hacer una factura.
  • Quien ahora factura con Word o Excel y quiere cumplir sin pagar.

Cuándo compensa un programa de pago

  • Vendes al público con tickets: necesitas facturas simplificadas.
  • Quieres que te calcule el IVA y el IRPF del trimestre, que lea tus tickets de gasto o que concilie el banco.
  • Quieres facturar desde el móvil con plantillas, recordatorios de cobro o facturas recurrentes.
  • Quieres poder cambiar de herramienta sin perder el acceso cómodo a tu historial.

Hay programas desde unos 7 € al mes. Los comparamos con precios revisados en nuestra comparativa de programas de facturación.

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