VeriFactu · Modalidades
VERI*FACTU o no VERI*FACTU: las dos formas de cumplir
El reglamento te deja elegir entre enviar cada registro a Hacienda en el momento o guardarlo tú con más garantías técnicas. Para la mayoría de autónomos y pymes, la primera opción es la más sencilla.
Actualizado el · Redacción de Impuestos en Regla
Respuesta corta
En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía cada registro de facturación a la AEAT de forma automática. A cambio te ahorras requisitos: no hay que firmar los registros, ni llevar un registro de eventos, ni conservarlos tú. En la modalidad no VERI*FACTU no se envía nada al momento, pero el sistema tiene que firmar y guardar los registros y entregarlos si Hacienda los pide. Para un autónomo o una pyme, lo normal es VERI*FACTU.
Qué tienen en común
Las dos modalidades cumplen el reglamento y comparten lo básico:
- Cada factura genera un registro de facturación con su huella encadenada a la anterior.
- Las facturas llevan el código QR tributario.
- El programa tiene que garantizar que los registros no se pueden alterar sin dejar rastro.
Diferencias, punto por punto
| Aspecto | VERI*FACTU | No VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Automático, al emitir cada factura | No se envía; se entrega si Hacienda lo pide |
| Firma electrónica de los registros | No hace falta | Obligatoria |
| Registro de eventos del sistema | No hace falta | Obligatorio |
| Conservar los registros durante años | No: los tiene la AEAT | Sí, accesibles y legibles |
| Leyenda en la factura | «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» | Ninguna |
| Código QR | Sí | Sí |
Cómo se elige y cuánto dura
No hay que presentar el modelo 036 ni ningún otro formulario. La AEAT indica que la opción por VERI*FACTU se entiende hecha de forma tácita en cuanto el programa empieza a enviar los registros de forma sistemática.
La elección tiene una condición: si entras en VERI*FACTU, tienes que permanecer en esa modalidad al menos hasta que termine el año natural. Si empiezas el año sin enviar, puedes pasarte a VERI*FACTU en cualquier momento, y desde ese momento te quedas hasta el 31 de diciembre.
En la práctica lo decide tu programa
Muchos programas en la nube funcionan en modalidad VERI*FACTU. La aplicación gratuita de la AEAT también: envía cada factura en el momento. Pregunta a tu proveedor qué modalidad usa y si puedes elegir.
Qué pasa si se corta la conexión
Es una de las dudas más frecuentes de quien vende en una tienda o en un mercado. La respuesta de la AEAT es tranquilizadora: los cortes de luz, los fallos informáticos o la caída del servicio de la AEAT no obligan en ningún caso a dejar de facturar. El programa tiene que reintentar el envío periódicamente hasta que se resuelva la incidencia, sin un plazo máximo fijo.
¿Le da más información a Hacienda?
En VERI*FACTU, Hacienda recibe tus registros de facturación al momento. En la otra modalidad los recibe solo si los pide. Pero ojo: con la factura electrónica obligatoria entre empresas, la AEAT también recibirá copia de esas facturas a través de su solución pública, sea cual sea tu modalidad de VeriFactu. La diferencia práctica entre una y otra será cada vez menor.
Cuál te conviene
- Autónomos y pymes: VERI*FACTU. Menos requisitos técnicos, nada que custodiar y la AEAT ofrece servicios para consultar lo enviado.
- Empresas con sistemas propios o muy integrados (un ERP a medida, varios terminales): valoren con su proveedor si les compensa la modalidad no VERI*FACTU, que exige firma, registro de eventos y conservación.
Si todavía no tienes programa, en la comparativa de programas puedes filtrar por lo que necesitas.
Preguntas frecuentes
Si uso VERI*FACTU, ¿me libro del libro registro de facturas?
No. La AEAT aclara que los registros de facturación no excluyen la obligación de llevar el libro registro de facturas expedidas. Son obligaciones distintas.
¿Puedo tener terminales en modalidades distintas?
La AEAT dedica una pregunta frecuente a este caso. Si tienes varios terminales o puntos de venta, consúltalo con tu proveedor antes de configurarlos.
¿Necesito certificado digital para VERI*FACTU?
El envío lo hace el programa. Según cómo funcione, usará tu certificado o el de un tercero autorizado (tu proveedor o tu gestoría). Si usas la aplicación gratuita de la AEAT, entras con Cl@ve, certificado o DNI electrónico.